Il sistema di e-procurement del Comune di Siena
L'e-procurement non è ancora realizzato in maniera sviluppata, ma vi sono alcune realtà di sicuro interesse: il sito istituzionale del Comune di Siena, ad esempio, ha da tempo presentato un sistema di acquisti on line razionale e ben implementato.
Matteo Domenico Recine
I sistemi di e-procurement costituiscono uno degli aspetti più interessanti di applicazione dell'e-government, perché permettono di razionalizzare gli acquisti della pubblica amministrazione in termini di economicità ed efficienza. Dai calcoli effettuati è risultato che l'utilizzo delle piattaforme d'e-procurement permette un consistente risparmio per le spese delle pubbliche amministrazioni, nell'ordine del 30% rispetto ai sistemi tradizionali. Oltre che da motivazioni di natura logistica connesse alla natura stessa del mezzo Internet, ciò deriva dal fatto che l'utilizzo di modalità on line permette di estendere il mercato potenziale al di fuori dei soli partner territorialmente contigui.
Nonostante i vantaggi che promette, attualmente in Italia l'e-procurement non è implementato diffusamente. Ad ogni modo, esistono alcune realtà sperimentali di indubbio interesse, ad esempio il Comune di Siena, che ha sviluppato un proprio sistema di acquisti pubblici attraverso Internet, la cui piattaforma tecnica è curata dalla società Pleiade. Questo servizio si segnala per la semplicità di accesso per gli utenti (le aziende interessate a proporre all'amministrazione i propri prodotti o servizi).
Sul sito le varie pagine sono disposte in maniera razionale e di facile utilizzo. Nella home page del servizio vi sono alcuni link: quello alle modalità di trattativa, quello alla registrazione e quello alle istruzioni. Il resto della pagina è diviso in alcuni box. Le ditte registrate accedono alla pagina "Pannello di controllo ditte fornitrici" dopo aver effettuato il login, e da questa pagina possono controllare la propria posizione e lo stato delle trattative a cui stanno partecipando.
La presenza delle istruzioni rende la navigazione e la partecipazione alle operazioni transattive piuttosto semplici nel complesso. Utile la visibilità delle trattative in corso e delle categorie di prodotti fin dalla home page, perché permette agli utenti di visualizzare con pochi click se vi sono elementi d'interesse.
L'esperimento del Comune di Siena è stato realizzato in maniera razionale ed efficiente, perciò costituisce un valido esempio per le amministrazioni pubbliche che intendono seguire la strada dell'e-procurement e dell'uso di Internet in maniera realmente interattiva.
01 Febbraio 2006
www.pleiade.it/index.php
http://acquisti.comune.siena.it/index.html
http://acquisti.comune.siena.it/index.html
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